Спасибо, ваша задача принята!


Кстати, чтобы быть всегда в курсе событий, приглашаем Вас зарегистрироваться в Facebook в нашей группе “Адизес навсегда”.


До встречи!

С уважением, Людмила Гегельская

и вся команда Института Адизеса


Опишите вашу задачу

Ваш календарь – отражение ваших ценностей


Блог Адизеса
22.01.2020
Ваш календарь – отражение ваших ценностей

Этот пост был опубликован 26 декабря 2020.

Консультируя топ-менеджеров, меня снова и снова спрашивали: «Доктор Адизес, как мне достигнуть баланса между карьерой и личной жизнью? Я являюсь не только бизнес-лидером, но и супругом, родителем и членом общества. Что мне делать, когда все мое время уходит на работу, и моя личная жизнь от этого страдает?».

Этот вопрос мне задавали в основном в странах, где происходят быстрые изменения. Изменения порождают проблемы. Проблемы требуют решений. Бизнес-решения, которые необходимо принять и реализовать, отнимают много времени, и от этого страдает личная жизнь.

Чтобы достигнуть баланса между работой и личной жизнью, спросите себя: «Что для меня поистине ценно?».

Люди обычно узнают, что для них представляет ценность, слишком поздно. На своем смертном одре. Или когда они заболевают.

Почему? Потому что мы осознаем самые важные вещи в жизни, когда их уже нет.

Вы не узнаете цены здоровью, пока не заболеете, цены демократии – пока не будете жить в условиях диктатуры, цены любви – пока у вас ее не станет, ценности жизни – пока не умрете. Самые важные вещи в жизни мы принимаем, как нечто само собой разумеющееся, потому что они у нас обычно есть. Но это не совсем так. Здоровье, любовь и демократия не статичны, не постоянны. Если их не поддерживать, они разрушаются. С течением времени они меняются. Ничего не нужно делать, чтобы здоровье, любовь или демократия стали разрушаться. Просто ничего не делайте, и со временем ситуация сама собой усугубится. Подумайте над этой метафорой: постройте самый чудесный сад, который можно купить за деньги. Ничего не делайте с этим садом на протяжении двух лет. Что произойдет? То же самое можно сказать и о любви, здоровье, демократии и, следовательно, качестве вашей жизни. Только для того, чтобы поддерживать ее в хорошем состоянии, не говоря о том, чтобы ее обогащать, нужно потратить время.

Вот, что я предлагаю сделать своим клиентам. Откройте свой календарь и распределите свое время. Сделайте это точно также, как вы планируете свои расходы. Бюджетирование времени важнее, чем бюджетирование денег, потому что время абсолютно ограничено, в то время, когда деньги – нет. Каждый час, каждая минута, которая прошла, уже не вернется. Деньги могли бы. Время нет. Не существует банка, где можно взять время взаймы.

Как правило, люди тратят время на проблемы, которые требуют решений, до тех пор, пока у них не остается времени на то, что они действительно хотят делать.

Это равноценно тому, что, не имея бюджета, тратишь деньги, когда появляется такая возможность, а затем удивляешься, когда не осталось денег на то, на что они действительно нужны.

Я полагаю, что мы не планируем время, потому что мы действительно готовы смириться с тем, что время ограничено, что равносильно тому, что мы умрем. Мы знаем, что это случиться, но не хотим смотреть смерти в глаза и принять это. Это слишком страшно. Таким образом, мы свободно тратим время, как будто будем жить вечно.

Вы знаете правду, поэтому наберитесь мужества и приступайте к работе. Планируйте свое время.

Чтобы спланировать свое время, я собираюсь воспользоваться свою модель PAEI.

Узнайте свой стиль PAEI - пройдите тест! Пройти тест

Во-первых, поймите, что большинство людей делают неправильно: они, как правило, тратят свое время в первую очередь на (Р), потому что это роль, которая сфокусирована на краткосрочном, и первоочередные потребности всегда приоритетнее чем то, что необходимо сделать в долгосрочной перспективе.

Потом люди переключаются на (А), заботясь об оплате счетов, ответах на письма, ответах на вопросы и т.д. Еще одна краткосрочная цель. Если только вы не относитесь к предпринимательскому или креативному типу людей. (Е) станут заниматься, если остается время, обычно это происходит, когда или не спится, или когда находишься в отпуске. (I) уделяется внимание во время кризиса: если вторая половина угрожает разводом, кто-то в семье заболевает, или, к примеру, дети злоупотребляют наркотиками.

Если вы хотите достичь баланса в своей жизни, вы должны изменить и решить, что действительно представляет для вас ценность. Поскольку успех приходит изнутри, а не извне (я полагаю, вы знакомы с моей формулой успеха), я предлагаю следующее: (I) должно быть первым, затем (E), затем (A), и наконец (P). Если вы справитесь с долгосрочными проблемами, краткосрочные проблемы в будущем можно будет предотвратить.

Давайте начнем с (I).

Ваш первый приоритет – это время для себя, к примеру, тренировки, занятия йогой, медитация, чтение книги, прослушивание музыки, возможно, время для ничегонеделания. Просто рассмотрите свой пупок. Это избавит вас от бессонницы.

Теперь (I) для вашего супруга/ супруги. Откройте свой календарь и запланируйте один вечер в неделю для свидания. В ресторане при свечах. На это необходимо выделить конкретный день в неделе, а не тогда, когда на это будет время. Свидание должно быть спланировано. Это как с Рождеством. Вы не решаете, когда его праздновать. Каждый год известна дата. То же самое должно быть со свиданием с супругом/ супругой. Ваш муж/ жена может на это рассчитывать. Только вы вдвоем и больше никого. Это поможет вам наладить отношения. Согласитесь, что в спальне не должно быть телевизора, компьютера, смартфонов. Так вы сможете поболтать перед сном. Более того, я предлагаю в каждую годовщину вашей свадьбы уезжать в медовый месяц, потому что, как сказал один мой клиент, одного медового месяца недостаточно на все годы брака.

Дальше (I) для ваших детей. Каждому ребенку должно уделяться время. В один и тот же день, в одно и то же время. Только вы вдвоем. Не со всеми детьми вместе. Каждый ребенок должен получать безраздельное внимание. Каждый ребенок уникален. Посвятите время тому, что нравится конкретному ребенку. Возможно, одному нравится кататься на лошади, другой предпочитает балет, а третьему нравится кататься на сноуборде или коллекционировать марки.

Теперь запланируйте одни длинные выходные для всей семьи в месяц или хотя бы в квартал, начиная с четверга и заканчивая вечером понедельника. Поезжайте куда-нибудь, подальше от дома, без компьютеров или смартфонов. На этих выходных проведите семейное собрание и установите правила не перебивать друг друга. Обсудите те вопросы, которые беспокоят каждого, которые семья должна решить. Для тех, кто проходил синергетическую диагностику, первый этап программы организационной трансформации Адизеса, считают это семейным Syndag.

Узнайте этап жизненного цикла своей компании! Пройти тест

Все эти даты отметьте в календаре. Если вы этого не сделаете, этого не произойдет. Будет сложно выполнить эти обязательства. Без напоминания в календаре у вас нет шансов на то, чтобы это реализовать.

Возможно, вы захотите расширить (I), перейти еще на один уровень, для интеграции с обществом. Выделите время на социальную общественную работу. Займитесь распределением времени на участие в общественных работах.

Теперь впишите в свое расписание время на (Е), время на то, какие изменения нужно внести в работе вашей компании или вашей жизни. Не смешивайте совещания исполнительного комитета, которые обычно предназначены для А-целей, со стратегическим планированием ((Е)-цели). Если вы это сделаете, все время уйдет на(А), а (Е) пострадает.

Сейчас, когда вы позаботились о (I) и (E), в долгосрочной перспективе, выделите время для (A) в своем календаре. Это когда собирается исполнительный комитет, или вы проводите индивидуальные встречи со своими подчиненными, чтобы принять последующие меры в связи с решениями.

Оставшееся время потратьте на (P): позвоните клиентам, продавайте или выполняйте обязанности, которые приносят реальные результаты; (P) необходимо как можно больше делегировать.

Когда вы все это сделаете, взгляните в свой календарь. 30% вашего времени в нем должно статься свободным. Запланируйте это время для непредвиденных потребностей. Никогда, никогда не заполняйте свой календарь до конца. Это не позволяет выделить время на размышления. Вы не можете быть свободным, когда кто-то неожиданно будет в вас нуждаться. Вы плохой руководитель, если ваш секретарь должен сказать кому-то, кто просит с вами встретиться, что вы будете свободны только в следующем месяце или даже хуже, через два или три месяца.

Представляю, что при распределении времени, просто не хватает часов в дне, неделе или году, чтобы уделить каждой роли PAEI то количество времени, которое вы хотели бы ей посвятить.

Вернемся к исходной точке. Точно так же, как когда вы составляете бюджет, вы должны делать свой выбор. Вам нужно решить, что урезать. Вы должны решить, что находится в категории «нужно делать» или «приятно делать».

Ежеквартально ваш секретарь должен вам сообщать, сколько времени было выделено для каждой роли PAEI, и сколько времени фактически было потрачено на каждую роль. В следующем квартале вы можете скорректировать свои действия, как и при бюджетировании денег.

Это нормально, что у вас могут возникнуть сложности с осуществлением этих рекомендаций. Быть может, вам сложно делать выбор, эта проблема есть и у меня. Если это действительно так, попросите кого-то из близких помочь вам спланировать свое время.

Обратите внимание на разницу между тем, когда вы контролируете, как вы проводите свое время, и тем, как обычно вы тратите время в зависимости от возникновения проблем.

Кто должен быть главным? Вы главные в своей жизни? Или ваша жизнь главнее?

Авторские права на данный текст (перевод) принадлежат Институту Адизеса. Перепечатка возможна только с письменного разрешения и при условии наличия ссылки на сайт adizes.me

Возврат к списку

Комментарии

Текст сообщения*

Все статьи