Спасибо, ваша задача принята!


Кстати, чтобы быть всегда в курсе событий, приглашаем Вас зарегистрироваться в Facebook в нашей группе “Адизес навсегда”.


До встречи!

С уважением, Людмила Гегельская

и вся команда Института Адизеса


Опишите вашу задачу

ProMeeteus™ - эффективная система управления бизнес-процессами от Института Адизеса


Программа организационной трансформации, Инструментарий Адизеса
08.06.2016
Эффективная система управления бизнес-процессами ProMeeteus
Известно ли вам, как собственнику или генеральному директору, обо всех встречах, совещаниях, задачах и проектах вашей организации? Да, возможно, в целом вы имеете представление о том, над чем работают ваши подчиненные.

Но знаете ли вы о индивидуальных проблемах каждого проекта, возникающих в процессе работы? В каких подразделениях эти проблемы возникают? Кто несет ответственность за их решение? Насколько продуктивно проходят встречи?
Узнайте свой стиль PAEI - пройдите тест! Пройти тест

Управление командой посредством традиционных инструментов коммуникации (почта, Excel) – это трудоемкий и очень долгий процесс. Одним словом – это вчерашний день. Быстрые изменения, стремительный рост и вместе с тем растущие потребности компании требуют прозрачности бизнес-процессов, более качественного подхода к организации работы персонала, создания эффективной системы распределения ответственности.

Институт Адизеса разработал уникальный программный продукт, позволяющий превратить получение информации в структурированный, упорядоченный процесс и показать более полную картину происходящего в организации. Теперь эффективно управлять встречами, задачами и проектами просто!

ProMeeteus – инновационная платформа, которая была разработана специалистами, принимающими решениями в разных компаниях мира, с целью решения проблем организации. Система дополняет Программу организационной трансформации Адизеса и позволяет качественно провести процесс изменений в компании. Помимо этого, активными пользователями ProMeeteus являются даже те организации, которые не используют методику Адизеса.

Основным преимуществом ProMeeteus является то, что система стимулирует обсуждение и принятие командных решений путем создания единого организационного языка.

Таким образом ProMeeteus позволяет:

- определять и отслеживать все PIP-ы (Potential Improvement Points - потенциальные точки улучшения).
- создавать POC-и (Participative Organizational Council - участвующий организационный совет - постоянная группа людей, которые регулярно встречаются с целью проверки и назначения ответственных за решения PIP-ов);
- создавать Synercore (встречу, которая проводится перед сессией Synerteam или POC для установления ее расписания);
- формировать Synerteam (кросс-функциональную команду, которая занимается решением проблем, выявленных на Syndag (синергетической диагностике);
- участникам определенного POC просматривать статус выполнения записанных в системе задач.
ProMeeteus также дает возможность:
- добавлять пользователей (сотрудников) в систему;
- вносить подробную информацию о сотруднике (в зависимости от занимаемой должности участник получает ограниченный или расширенный доступ к системе);
- управлять встречами (создавать встречи, проводить обсуждения, обмениваться файлами данных);
- информировать всех пользователей системы о мероприятиях, к которым они имеют отношение;
- документировать итоги (соглашения и принятые решения) встреч;
- информировать сотрудников об итогах встреч;
- аккумулировать информацию для правильного управления и координации ресурсами компании;
- создавать списки задач;
- создавать персональные задания;
- создавать проекты, которые не имеют отношения к процессам организационной трансформации по Методике Адизеса.

Каждый пользователь ProMeeteus имеет свою индивидуальную страницу, с помощью которой имеет доступ на мероприятия, имеющие к нему отношение. Он может просматривать информацию о своем профиле, календарный обзор и список дел, персональные задачи, встречи, куда он приглашался, SynerTeams и POC-и, в которых он участвовал.

Система ProMeeteus имеет функцию автоматической отчетности, что позволяет разным участникам бизнес-процессов просматривать отчеты, к которым они имеют отношение.

С помощью ProMeeteus можно создавать следующие виды отчетов:

1. Мониторинг задач (Task Monitoring) – информация о задачах, выполненных вовремя (в %).

2. Отчет посещаемости встреч (Meetings Attendants) – можно просмотреть отчет посещаемости встречи конкретным сотрудником или посещаемости сотрудников на уровне проектов (в %).

3. Статистический отчет встреч (Meeting Statistics) – в нем отображаются оценки, которые поставили участники каждой встречи (насколько хорошо прошла встреча, уровень взаимного уважения и доверия, соблюдение правил встречи участниками). Этот отчет дает понимание продуктивности проведения встреч и обеспечивает объективную оценку работы каждой команды.

4. Карта активности компании (Company Activity Map) отображает все существующие синертимы и POC-и. Кликнув на каждую из ячеек, можно увидеть информацию о встречах, задачах, дискуссиях конкретной команды.

5. Членство в команде (Membership in SynerTeam) – в этом отчете представлена информация о текущем объеме работы каждого сотрудника. Также здесь предусмотрена информация о перегруженных сотрудниках.


Еще одной важной отличительной чертой ProMeeteus от других программ для организации работы является ее простой и ненагруженный интерфейс.

Таким образом, ProMeeteus – незаменимая программа для организации и контроля командной работы вашей компании. Этот инструмент для тех, кто дорожит своим временем, для тех, кто ценит свою эффективность. 


Авторские права на данный текст (перевод) принадлежат Институту Адизеса. Перепечатка возможна только с письменного разрешения и при условии наличия ссылки на сайт adizes.me

Возврат к списку

Комментарии

Текст сообщения*

Все статьи